Naguguluhan ka rin ba kung anu-anong papeles ang kailangan bago makapag-apply ng trabaho?
Don’t worry, hindi ka nag-iisa. Marami sa atin ang nalilito sa mga clearances, certificates, at iba pang job requirements — lalo na kung first time maghanap ng work o matagal nang walang trabaho.
In this guide, tutulungan kitang intindihin kung ano-ano ang mga pinaka-importanteng Job Requirements, why it’s important at tips paano kukunin.
Ready? Let’s make your job search easier, one requirement at a time.
Table of Contents
Before you explore the lists, don’t forget where it all begins.
If you haven’t seen it yet, read our Welcome to Ka-Trabaho Komunity: Start Here article.
Bakit Kailangan ng Job Requirements?
Ever wonder bakit parang ang daming hinihinging papeles bago ka tanggapin sa trabaho?
Ang mga job requirements tulad ng NBI, Barangay Clearance, at valid IDs ay proof na ikaw ay maayos, legit, at ready to work. Para na rin ito sa safety ng kumpanya at ng mga katrabaho mo. Ibig sabihin, kung kumpleto ka sa requirements, mas madali kang pagkakatiwalaan ng employer.
Kaya habang mas maaga mo silang naihanda, mas mabilis ang proseso at mas mapapalapit ka sa trabaho na gusto mo.
Huwag mag-alala, madali lang ’to once alam mo na kung paano simulan. And that’s exactly what this guide is for.
List of Most Common Job Requirements
Below are the most common job requirements that companies usually ask from applicants — whether you’re applying in the private sector or aiming for a government position.
Common Job Requirements in Private Companies
Ito ang karaniwang hinihingi for office, retail, BPO, at iba pang private jobs:
1. Resume
Description:
Ang resume ay isang short summary ng iyong personal info, educational background, work experience (kung meron), skills, at achievements. Isa ito sa pinaka-basic na job requirements na hahanapin ng mga employer sa’yo.
Why you need it:
Ito ang first impression mo sa recruiter. Kadalasan, employers scan resumes in just a few seconds, kaya importanteng maayos at malinaw ito.
How to Get It:
Pwede kang gumawa ng sarili mong resume sa Word or Canva gamit ang mga free templates. Just make sure it’s updated, professional-looking, at walang typo.
2. NBI Clearance
Description:
Ang NBI Clearance ay isang official document mula sa National Bureau of Investigation na nagpapatunay na wala kang criminal record on a national level.
Why you need it:
Karamihan sa employers — lalo na sa BPOs, private offices, at government — ay hinihingi ito bilang proof of good moral standing at para sa background checking. It shows na trustworthy kang i-hire.
How to Get It:
Madali na ngayon! Mag-register lang online sa NBI Clearance website, piliin ang appointment schedule, bayaran ang fee via GCash or other methods, then magpunta sa NBI branch on your scheduled date.
3. Police Clearance
Description:
Ang Police Clearance ay document ini-issue ng local police station bilang proof na wala kang criminal record sa city or municipality kung saan ka nakatira.
Why you need it:
Ginagamit ito ng employers for local background checking, lalo na sa mga jobs na may kinalaman sa cash handling, customer service, o field work. Minsan, required ito bago ka makakuha ng NBI Clearance.
How to Get It:
Mag-register ka lang sa PNP Clearance Online Portal, punan ang form, pumili ng schedule, at bayaran ang fee via online payment channels. Sa araw ng appointment mo, pumunta sa napiling police station para sa biometrics at photo capturing.
4. Barangay Clearance
Description:
Ang Barangay Clearance ay isang dokumento mula sa barangay hall na nagpapatunay na ikaw ay residente ng barangay at wala kang record ng anumang kaso o reklamo sa inyong lugar.
Why you need it:
Ito kadalasan ang unang hinihingi sa pag-aapply ng trabaho at kinakailangan din ito para makakuha ng ibang clearances tulad ng Police at NBI. Proof ito na ikaw ay isang maayos na mamamayan sa inyong komunidad.
How to Get It:
Pumunta sa barangay hall kung saan ka nakatira, dala ang valid ID (at minsan, Certificate of Residency). Sabihin mo lang na ito ay para sa job application. Magbayad ng maliit na fee (karaniwang ₱20–₱100), at kadalasan ay makukuha mo ito within the day.
5. Valid Id’s
Description:
Ang valid ID ay government-issued ID na nagpapatunay ng identity mo at ginagamit sa iba’t ibang official transactions. Isa ito sa pinaka important na job requirements na hahanapin ng mga employer sa’yo.
Why you need it:
Karamihan sa job requirements tulad ng NBI, Police Clearance, at kahit pag-open ng bank account ay nangangailangan ng at least 1–2 valid IDs. Mas okay kung may government-issued ID ka na ready agad.
How to Get It:
Kung wala ka pa, puwede mong unahin ang Passport, Postal ID, o National ID — madaling kunin at tinatanggap sa maraming lugar. May online registration na rin para sa ilan, kaya mas convenient.
6. SSS Number
Description:
Ang SSS Number ay personal ID mo sa Social Security System para sa benefits tulad ng maternity, sickness, at retirement.
Why you need it:
Kailangan ito ng employer para ma-enroll ka sa SSS at makapaghulog ng contributions.
How to Get It:
Mag-register online sa SSS website gamit ang valid ID at email. Bibigyan ka agad ng permanent SSS Number.
7. Pag-IBIG Number
Description:
Ang Pag-IBIG Number ay iyong permanent member ID sa Home Development Mutual Fund para sa housing, savings, at loan benefits.
Why you need it:
Kailangan ito ng employer para ma-register ka sa Pag-IBIG at regular kang makapag-contribute. Isa rin ito sa standard requirements for employment.
How to Get It:
Mag-register lang sa Virtual Pag-IBIG website, fill out the form, at makukuha mo na agad ang iyong Pag-IBIG MID Number. Make sure to save or print your confirmation.
8. PhilHealth Number
Description:
Ang PhilHealth Number ay ang unique ID mo bilang miyembro ng PhilHealth, para sa health insurance at medical benefits.
Why you need it:
Kailangan ito ng employer para makapaghulog ng monthly contributions at para ma-cover ka ng PhilHealth kapag nagkasakit ka or na-confine.
How to Get It:
Mag-register online sa PhilHealth Member Portal, i-fill out ang form, at makikita mo na agad ang iyong PhilHealth Identification Number (PIN).
9. BIR TIN (Tax Identification Number)
Description:
Ang TIN ay ang unique number na ibinibigay ng Bureau of Internal Revenue (BIR) para ma-track ang iyong tax records. Isa rin ito sa mga mahalagang job requirements kapag ikaw ay officially hired na.
Why you need it:
Required ito ng employer para ma-report ang iyong income tax contributions. Isa ito sa mga basic requirements sa pagtatrabaho.
How to Get It:
Mag-register online sa BIR ORUS system kung first-time jobseeker ka. Kung manual, pumunta lang sa pinakamalapit na BIR office, dala ang valid ID at accomplished BIR Form 1902 o 1901 (depende sa status mo).
10. Medical Certificate
Description:
Ang Medical Certificate ay dokumentong nagpapatunay na ikaw ay physically fit to work, issued by a licensed doctor or clinic.
Why you need it:
Kadalasan itong hinihingi ng employer bilang bahagi ng pre-employment job requirements para masigurong healthy at ready ka na para sa trabaho.
How to Get It:
Pumunta sa accredited clinic or hospital ng employer mo (o kahit sa public health center), at ipasuri ang basic health metrics tulad ng blood pressure, weight, chest X-ray, at urinalysis.
11. TOR (Transcript of Records)
Description:
Ang TOR ay official record ng lahat ng subjects at grades mo mula sa college o senior high school. Madalas itong kasama sa mga hinihinging job requirements, lalo na sa office at government jobs.
Why you need it:
Proof ito ng educational background mo at academic performance. Hinihingi ito lalo na sa office jobs at government positions.
How to Get It:
Pumunta sa registrar’s office ng school mo, mag-fill out ng request form, at bayaran ang processing fee. May ibang schools na may online request system na rin.
12. Diploma
Description:
Ang Diploma ay certification na nagpapatunay na nakapagtapos ka ng isang course, program, or level of education.
Why you need it:
Basic requirement ito to prove na eligible ka for certain jobs, especially kung may educational level required.
How to Get It:
This is given after your gradutaion but if wala, Pwedeng i-request mula sa registrar ng school mo. May bayad ito at processing time, kaya mas okay kung meron ka na agad.
13. Bank Account (For Payroll)
Description:
Ito ay personal bank account kung saan ipapasok ng employer ang iyong sahod. Kadalasan, isa rin ito sa mga job requirements lalo na sa payroll setup ng kumpanya.
Why you need it:
Required ito sa almost all companies para sa cashless payroll system — safe, fast, at convenient.
How to Get It:
Pumunta sa bangko na partner ng employer mo, dala ang valid IDs at minsan, endorsement form. May ibang companies na sila na mismo ang magbubukas ng account for you.
Common Job Requirements in Government Agencies
Kung sa gobyerno ka mag-aapply, ito ang ilang specific documents na kadalasang hinihingi:
Common Job Requirements (Already Discussed):
- Copy of Diploma
- Copy of TOR
- Copy of NBI Clearance
Below are additional documents specific sa mga government job applications:
1. Civil Service Eligibility Certificate
Description:
Ang Civil Service Eligibility ay patunay na pasado ka sa exam. Isa ito sa mga key job requirements sa mga permanenteng trabaho sa gobyerno.
Why you need it:
This is very importnant part of Job Requirements Required in Gov. Kung wala ka nito, di ka ma-hire sa most government jobs.
How to Get It:
Kung pasado ka na sa exam, makukuha mo ito sa CSC Regional Office. Kung hindi pa, mag-register online via CSC website at abangan ang exam schedule.
2. Certificates of Training/Seminars Attended (If any)
Description:
Proof ito ng mga seminars o training na nasalihan mo na related sa trabaho. Optional man, pero nakakatulong ito sa job requirements lalo na sa government roles.
Why you need it:
Bonus points ito sa hiring — lalo na kung related sa government service, leadership, or skills training.
How to Get It:
Collect certificates from trainings/webinars you’ve joined (online or in-person). Mas ok kung may titles, dates, at institution.
3. Curriculum Vitae (CV)
Description:
Mas detalyadong version ng resume mo — kasama dito ang educational background, work history, trainings, eligibility, at skills.
Why you need it:
Standard ito sa government hiring dahil tinitingnan nila ang full qualifications mo, lalo na sa Qualification Standards (QS).
How to Get It:
Gawa ka sa MS Word o Google Docs. Pwede kang gumamit ng gov-style format o i-download ang CSC CV template.
4. Application Letter
Description:
Formal letter na nagpapahayag ng intent mong mag-apply for a specific position in a government agency.
Why you need it:
Required ito at unang tinitingnan sa screening. Parte ito ng mga basic job requirements para makita kung tugma ka sa posisyon at agency.
How to Get It:
Gawa mo mismo — i-address sa head of agency o HR, ilagay ang position applied for, at idagdag ang contact info mo.
5. Personal Data Sheet (PDS)
Description:
Ang PDS ay isang standard form ng Civil Service Commission na naglalaman ng buong detalye ng iyong personal background, educational history, work experience, eligibility, at trainings.
Why you need it:
This is one of the most basic yet required job documents when applying for any government position. It’s like your government resume, kaya required i-submit kasama ng application letter at ibang documents.
How to Get It:
- Download the official PDS form (CS Form 212) here.
- Fill it out digitally or by hand — pero make sure it’s complete, updated, at walang erasures.
- Use black ink kung mano-mano.
Note:
Hindi naman agad kailangan ang SSS Number, Pag-IBIG Number, PhilHealth Number, at TIN Number sa initial job application mo. Pero kapag hired ka na, hihingan ka na ng employer para ma-process ang employment records mo. Kaya mas okay kung ihanda mo na rin ito habang naghahanap ka pa lang ng trabaho.
Use This Checklist Before You Apply
Don’t just read this — use it.
- Print it.
- Make a Digital Copy
- Check off each requirement as you go.
This checklist was made for first-time jobseekers like you — by people who’ve been part of hiring and recruitment ourselves. That’s why we know it works.
Short story from previous job seeker.
May isang job seeker noon na nagtanong sa isang online community:
“Ano-ano po ba ang kailangan i-prepare ng isang first-time jobseeker? Hindi ko pa alam talaga saan magsisimula.”
Maraming nag-comment, pero may isang sagot na tumatak. Galing ito sa isang previous jobseeker na dumaan din sa parehong sitwasyon — clueless, kabado, pero determined.
Kaya ngayon, iisa-isahin natin ang mga pinaka-common na job requirements, whether you’re applying sa private company o sa government agency. Para alam mo agad kung ano ang dapat ihanda.
Final Thoughts
Sa dami ng kailangang i-prepare, nakaka-overwhelm talaga minsan ang job requirements — lalo na kung first time mong mag-aapply.
Pero tandaan: lahat ng ‘to ay parte ng proseso para mas mapadali ang employment mo at maprotektahan ka bilang empleyado.
One step at a time lang. Kahit wala ka pa sa ngayon ng ibang docs, okay lang — ang mahalaga, handa kang magsimula.
And don’t worry, KaTrabaho Komunity is here to guide you every step of the way.
Join Us. Grow With Us. Ka-Komunidad Mo Kami.
✅ Subscribe to our Newsletter
Stay updated with new job tips, free templates, kwentos from real KaTrabahos, and upcoming events.
No noise. Just real help.
✅ Join Our Facebook Group
Real-time conversations, questions, kwentuhan, and job alerts — kasama ang buong Komunidad.
✅ Submit Your Story or Tip
Your voice might be the sign someone else is waiting for. Share your experience — it matters.
References
- Reddit – The heart of the internet. (2024). Reddit.com. https://www.reddit.com/r/PHJobs/comments/1d37e98/what_are_the_requirements
- Reddit – The heart of the internet. (2024). Reddit.com. https://www.reddit.com/r/PHJobs/comments/1d37e98/comment/l6f3ooa/?
- Philippine Go – Linking Endless Opportunities. (n.d.). https://philippinego.com/